Publisher-Dateien zukunftssicher machen: PUB/PUBX rechtzeitig als PDF sichern
In vielen Gemeinden und Büros schlummern über Jahre hinweg Publisher-Dateien: Gemeindebriefe, Aushänge, Einladungen, Plakate. Bei mir sind es über 2100 pub-Dateien. Das Format .pub (und teils .pubx) ist praktisch – aber eben ein Spezialformat. Wer langfristig sicherstellen will, dass diese Vorlagen später noch lesbar und druckbar sind, sollte rechtzeitig eine PDF-Version erzeugen.
Microsoft weist selbst darauf hin, dass Publisher im Zuge des End-of-Life aus Microsoft 365 verschwindet – und empfiehlt, Publisher-Dateien vorher zu konvertieren.
Die gute Nachricht: Das geht – je nach Menge und Datenschutzbedarf – auf mehreren Wegen.
Warum PDF?
PDF ist die verlässlichste „Archivfassung“:
- überall öffnbar (auch ohne Publisher),
- layoutstabil (wichtig fürs Drucken),
- langfristig gut nutzbar.
Empfehlung aus der Praxis: Original (.pub/.pubx) behalten, aber zusätzlich eine PDF-Archivversion anlegen.